5. 考勤机数据导入

本章主要介绍考勤机数据导入功能。

使用场景

  1. 都有哪些场景可以使用此功能？
    1.  场景一：企业在接入纷享销客考勤之前在使用考勤机方式打卡，如果是在月中接入的话，月底的时候可以将考勤机数据导入到纷享销客考勤内，方便整合考勤数据，直接统计员工月度考勤情况。
2. 场景二：有些企业的考勤机和门禁是一个控制系统，员工早上上班打开门禁的时候其实已经记录了一条考勤数据，这样的话员工就不需要再到纷享销客上去考勤了。待到月底的时候考勤管理员将考勤机数据导入到纷享销客考勤内，即可直接统计员工月度考勤情况。
3. 场景三：有些企业的个别部门内员工年龄较大，不会使用智能手机，只能使用考勤机打卡。但考勤管理员希望将这类员工与使用纷享销客考勤的员工统一计算月度出勤情况，那么待到月底的时候考勤管理员将考勤机数据导入到纷享销客考勤内，即可直接统计员工月度考勤情况。
    1. 考勤机数据导入后，是如何与纷享销客内的考勤结合的？
      1. 将考勤机的打卡记录导入到纷享销客考勤系统中，然后系统会根据纷享打卡记录以及考勤机打卡记录取最优来综合计算员工每一天的出勤情况。
      2. 举例：比如考勤规则为9:00-18:00,员工A8:30有一条考勤机打卡数据，8:40有一条纷享销客打卡数据，晚上18:20只有一条考勤机打卡数据，那么该员工当天的考勤时间取的是早上8:30、晚上18:20.
      3. 最终的考勤机数据与纷享考勤结合的数据会在“月度考勤表中体现”。月度考勤表中需要在“高级设置”中选择上“匹配考勤机数据”。


具体说明

  • 权限:只有考勤管理员有权进入此页面
  • 支持考勤机种类型:中控H10、得力3969、浩顺C29TU-BS，如有相关公司出的其他型号机型，也可以联系我们客服，看看导出纷享系统是否可以识别
  • 原理：
    • 从考勤机或导出一段时间内的打卡记录到纷享逍客系统，纷享会根据表格中的“姓名”列与纷享内的人员真实姓名做匹配，系统会自动导入“人员姓名”匹配成功的打卡记录
    • 导入考勤机数据完成后在月度考勤表中，开启【匹配考勤机数据】，将会把上传的且符合月度考勤表规定月份的数据匹配显示在“月度考勤表中”

5.1 导入考勤机打卡记录

  • 导入考勤机打卡记录(支持中控H10、得力3969、浩顺C29TU-BS三类考勤机)

    • 考勤系统支持导入考勤机的打卡记录，导入时会根据“人员姓名”与纷享内人员姓名进行匹配
    • 导入后会按照人员的考勤规则自动取合适的打卡记录并计算人员每日的出勤情况
    • 请上传不大于31天的考勤机打卡记录
    • 查看考勤机打卡记录下载方式:中控H10、得力3969、浩顺C29TU-BS(每个考勤机支持点击)

    • 操作：选择本地文件，导入考勤机打卡记录

      考勤机数据导入页面 image_1befjlart1govqslbdk1u7g1qgv9.png-109.7kB

      相关下载的图解 image_1befjou05tl41oo615t511arm6hm.png-184.9kB

      在【导入记录】可查看导入历史的记录 image_1befm4dbbuj13gbkhl1tupci913.png-25.2kB


5.2 匹配考勤机数据

  • 在月度考勤表页面的【统计设置】中，点击【匹配考勤机数据】，月度考勤表会展示所有管理员导入月份的考勤机数据
  • 影响月度考勤表数据:实际工作时长/正常出勤天数/考勤异常/加班时长；同时，日期内单元格的注释中有填充考勤打卡节点的签到或签退，在时间节点后显示【考勤机】字段
    • 自由打卡不匹配考勤机数据，且不显示考勤机的打卡节点
  • 考勤机数据据匹配月度考勤表后，不会影响移动端的打卡状态;仅在月度统计表里则会填补或者优化部分的打卡时间；同时会影响导出的excel显示
  • 不影响打卡页面和其他统计表的数据
  • 弹性规则无法匹配考勤机数据

示例图如下：

  • 月度考勤表-统计设置

    image_1befnlsj51i3b12msk0opnhvg59.png-95.2kB

  • 匹配考勤机数据后在月度考勤表的展示样式

    image_1befocj0k1o1k1vbg2hs4s21s5c9.png-45.1kB

  • 导出excel显示考勤机数据

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